Office Manager (m/w/d)

Wir sind die Windtastics – 2.200 fantastisch geschulte Menschen voller Tatendrang und mit hohem Wirkungsgrad. Unsere Spezialgebiete sind die Wartung, Reparatur, Verbesserung und Inspektion von Windkraftanlagen. Wir haben für jede Anforderung die passende Lösung und arbeiten zielstrebig daran, die Potenziale von weltweit 7.000 Windparkprojekten voll auszuschöpfen und die Energiewende jeden Tag weiter voranzutreiben.

Weil wir weiter expandieren, suchen wir auch im Innendienst Verstärkung. Ob in der Kundenbetreuung, im Projektmanagement, im kaufmännischen Bereich oder in der IT – wir freuen uns über neue Teammitglieder, die lösungsorientiert denken und tatkräftig handeln. Gemeinsam arbeiten wir an unseren Standorten daran, uns durch zunehmende Digitalisierung, gesundes Wachstum, neue Services und Produkte zukunftsfähig aufzustellen. Und darin sind wir Windtastics seit 20 Jahren sehr erfolgreich. 

Für unseren Standort Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Du möchtest uns unterstützen? Bereichere unser Team mit deinen frischen Impulsen!
Es handelt sich zunächst um eine befristete Stelle mit der Option auf Übernahme. 

Dein Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du kannst routiniert mit den gängigen MS Office Anwendungen umgehen
• Du bringst idealerweise Kenntnisse im Umgang mit dem ERP-System ProAlpha mit
• Du bist kommunikations- und teamfähig und arbeitest strukturiert

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Verantwortung für die Erfassung von Eingangsrechnungen im ERP-System
• Deine Aufgaben umfassen die Betreuung des gesamten Kundenauftragsabwicklungsprozesses – dies beinhaltet die Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Du kümmerst dich um die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Kreditkartenbelegen
• Du entwickelst effektive Organisationsstrategien für einen reibungslosen Büroalltag
• Du übernimmst die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post

Das bieten wir

• Bei uns arbeitest du 38,5 Stunden pro Woche und bekommst 30 Tage Erholungsurlaub – so hast du viel Zeit für dein Privatleben
• Damit du entspannt in die Zukunft blicken kannst, sichern wir dich zusätzlich für das Alter ab und beteiligen uns mit einem Zuschuss von 20 Prozent an deiner betrieblichen Altersvorsorge
• Du möchtest auch von zu Hause arbeiten? Wir machen das möglich und statten dich technisch entsprechend aus
• Du kannst deine Arbeitszeit flexibel einteilen, je nach Unit unter Berücksichtigung von Kernarbeitszeiten. Auf jeden Fall kannst du einen kurzen Freitag einplanen, um frühzeitig ins Wochenende zu starten
• Schwimmen, Bouldern, Tanzen – mit unserem Firmenfitnessprogramm trainierst du deutschlandweit kostengünstig in 1.000 Studios und Sportstätten
• Bring deinen Hund gerne mit ins Büro – wenn deine Arbeitskolleg*innen einverstanden sind. Vierbeiner, die ruhiges Arbeiten ermöglichen, sind bei uns willkommen