Büroassistenz (m/w/d)

Wir sind die Windtastics – 2.200 fantastisch geschulte Menschen voller Tatendrang und mit hohem Wirkungsgrad. Unsere Spezialgebiete sind die Wartung, Reparatur, Verbesserung und Inspektion von Windkraftanlagen. Wir haben für jede Anforderung die passende Lösung und arbeiten zielstrebig daran, die Potenziale von weltweit 7.000 Windparkprojekten voll auszuschöpfen und die Energiewende jeden Tag weiter voranzutreiben.

Weil wir weiter expandieren, suchen wir auch im Innendienst Verstärkung. Ob in der Kundenbetreuung, im Projektmanagement, im kaufmännischen Bereich oder in der IT – wir freuen uns über neue Teammitglieder, die lösungsorientiert denken und tatkräftig handeln. Gemeinsam arbeiten wir an unseren Standorten daran, uns durch zunehmende Digitalisierung, gesundes Wachstum, neue Services und Produkte zukunftsfähig aufzustellen. Und darin sind wir Windtastics seit 20 Jahren sehr erfolgreich. 

Für unseren Standort Borkum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d). Du möchtest uns unterstützen? Bereichere unser Team mit deinen frischen Impulsen!

Dein Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist dir vertraut
• Idealerweise bringst du Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen mit
• Du arbeitest strukturiert, bist kommunikationsstark und teamfähig
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Site Manager bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Organisatorische Tätigkeiten in der Hausverwaltung
• Auftragsanlage im ERP-System sowie Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Erstellung von Inventurdokumenten
• Digitale Ablage von Dokumenten sowie Bearbeitung von Rechnungen und Lieferscheinen
• Bestellung von Bürobedarf und Ersatzteilen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Annahme von Lieferungen

Das bieten wir

• Bei uns arbeitest du 38,5 Stunden pro Woche und bekommst 30 Tage Erholungsurlaub – so hast du viel Zeit für dein Privatleben
• Damit du entspannt in die Zukunft blicken kannst, sichern wir dich zusätzlich für das Alter ab und beteiligen uns mit einem Zuschuss von 20 Prozent an deiner betrieblichen Altersvorsorge
• Du möchtest auch von zu Hause arbeiten? Wir machen das möglich und statten dich technisch entsprechend aus
• Du kannst deine Arbeitszeit flexibel einteilen, je nach Unit unter Berücksichtigung von Kernarbeitszeiten. Auf jeden Fall kannst du einen kurzen Freitag einplanen, um frühzeitig ins Wochenende zu starten
• Schwimmen, Bouldern, Tanzen – mit unserem Firmenfitnessprogramm trainierst du deutschlandweit kostengünstig in 1.000 Studios und Sportstätten
• Bring deinen Hund gerne mit ins Büro – wenn deine Arbeitskolleg*innen einverstanden sind. Vierbeiner, die ruhiges Arbeiten ermöglichen, sind bei uns willkommen